Aiheet

Aiheet -työkalu on tehokas yhteistyötyökalu projektin erilaisten aiheiden hallintaan, kuten tehtävät, ongelmat, riskit, vaatimukset, kommentit, muistiinpanot, …

Aihe-editori

Aihelista

Aiheraportti

Aihe-editori

Lisää ja Muokkaa

Lisää uusi aihe käyttämällä Lisää aihe -painiketta oikeassa työkalupalkissa
Avaa olemassa oleva aihe napsauttamalla Aihe-ikonia 3D-näkymässä

Muokkauspaneeli

Perustiedot

Nimi - Aiheen nimi. Näytetään 3D-muodossa Aiheen kuvakkeen päällä.
Kuvaus - Aiheen kuvaus monirivisenä tekstinä.
Tyypi - Aiheen tyyppi. Tyyppi voi olla Huomio / Kommentti / Idea / Tehtävä / Ongelma / Riski / Vaatimus. Tämä asettaa myös Aiheen kuvakkeen 3D:ssä.
Prioriteetti - Aseta aiheen prioriteetti matalaksi / normaaliksi / korkeaksi / kriittiseksi. Tämä asettaa myös aiheen kuvakkeen värin 3D:ssä.
Tila - Kanban-tyylinen tila aiheelle.
Tunnisteet - Lisää omia tunnisteita aiheisiin.

Lisätietoja

Näkymät - Aiheilla voi olla useita näkymiä. Napsauta näkymän pikkukuvaa aktivoidaksesi eri näkymiä.
Objektit - Luettelo aiheeseen liittyvistä objekteista. Käytä Linkki objektiin -työkalua linkittääksesi objekteja aiheisiin.

Työnkulut

Työnkulut ovat ennalta määriteltyjä proseeseja, joilla on vaiheita ja jokaisella vaiheella omat vastuuhenkilöt ja tarkistuslistat. Näiden kautta aiheet kulkevat ennen kuin ne ovat valmiita. Työnkulut voivat olla esimerkiksi laadunvarmistus-, hyväksyntä-, tarkastus-, mallintarkistusprosesseja. Työnkulut määritellään projektin asetuksissa / Työnkulut työkalulla.

Työnkulku - Valitse ennalta määritelty työnkulku, jota aihe käyttää.
Aktivinen vaihe - Valitse vaihe, jossa nykyinen aihe on.
Kohdista henkilöille - Kohdista aihe henkilölle.
Tarkastuslistat - Vaihekohtaiset tarkastuslistat. Tarkista listan elementit ja merkitse tarkastetuksi. Luettelon merkintä määrittää automaattisesti aiheen valmiuden.
Aiheen valmiusaste - Aseta, kuinka valmis aihe on. Jos aiheella on työnkulku tarkistuslistoilla, tämä päivitetään automaattisesti tarkistuslistan perusteella.
Keskustelu - Keskustele aiheesta ja pidä keskustelut tallennettuna osana aiheita. Tämä on tärkeä tapa kerätä niinsanottua hiljaista tietoa, joka muuten menisi hukkaan sähköposteihin ja muihin viesteihin.

Toiminnot

Näkymä - Tallenna näkymiä aiheeseen. Voit tallentaa useita näkymiä.
Sijainti - Aseta aiheen sijainti 3D:ssä klikkaamalla suoraan 3D näkymässä. Määrittämällä sijainti, aiheet näkyvät 3D:ssä aihekuvakkeina.
Linkki objekteihin - Valitse ja linkitä objekteja aiheeseen.
Tallenna - Tallenna aihe
Peruuta - Peruuta aiheen muokkaus

Vinkit

Määrittele projektin standardityöskentelytavat työnkulkuina ja linkitä ne aiheisiin parantaaksesi laatua ja tehtävien valmistumisnopeutta.

Aihelista

Aihelista -työkalua käytetään suurten määrien aiheiden hallintaan helposti järjestely- ja suodatustyökalujen avulla.

Toiminnallisuus

Järjestäminen - Napsauta sarakeotsikkoa järjestääksesi sarakkeen sisällön oletusarvoisesti, nousevasti tai laskevasti
Suodatus - Napsauta suodatinikonia sarakeotsikossa määrittääksesi suodatussäännön
Nopea suodatus - Napsauta solun arvoa suodataksesi vain ne arvot
Valitse - Valitse aiheita käyttämällä valintaruutua taulukon vasemmalla puolella
Poista - Poista valitut aiheet Poista-painikkeella
Uusi - Luo uusia aiheita

Huom: Jos aiheita on paljon, ne on lueteltu useilla sivuilla. Voit vaihtaa sivujen välillä oikeassa alakulmassa olevasta sivutyökalusta.

Vinkit

Napsauta nimeäsi Henkilö kentässä, jotta voit nopeasti listata itsellesi määrätyt aiheet

Aiheraportti

Aiheraporttityökalua käytetään kaikkien projektin aiheiden raportointiin ja tiivistämiseen helposti luettavaan taulukkoon, jossa on keskeiset tiedot aiheista.

Toiminnallisuus

Selaa aiheita käyttämällä taulukkoa, jossa on vierityspalkit
Otsikkosarakkeet näyttävät aiheiden yhteenvedon
Jos aiheilla on työnkulkuja, jokaiselle työnkululle on erillinen taulukko. Taulukko sisältää myös työnkulun vaiheet, joissa on tietoa jokaisesta vaiheesta.
Vie - Vie aiheiden raportti Exceliin jatkokäyttöä varten, kuten analysointia tai raportointia varten

Vinkit

Käytä aiheraporttia projektin tilan raportoimiseen loppuasiakkaille. Aihe raportti näyttää jokaisen projektin aiheen, kuten tehtävän, niiden tilan ja työnkulkuvaiheet. Tämä luodaan automaattisesti ja säästää aikaasi samanlaisten manuaalisten raporttien tekemisessä.