Asetukset
Muokkaa organisaation perustietoja, kuten:
- Logo - Logo näkyy kaikkien projektien oikeassa yläkulmassa. Käytettävissä vain, jos on ostettu erityinen whitelabel-lisenssi.
- Nimi
- Osoite
- Sähköpostiosoitteet - uudet käyttäjät määritetään automaattisesti organisaation käyttäjiksi, jos käyttäjän sähköpostiverkkotunnus on yksi tässä luetelluista verkkotunnuksista
Projektit
Luettelo kaikista tässä organisaatiossa luoduista projekteista.
- Lisää uusi projekti - Lisää uuden projektin organisaation alle
- Muokkaa - Muokkaa projektin perusasetuksia ilman, että projektia tarvitsee avata
- Poista - Poistaa projektin
- "Suodata käyttäjän mukaan:" -työkalu näyttää vain projektit, joissa valittu käyttäjä on jäsen. Kun tämä on aktiivinen, on myös mahdollista muuttaa valitun käyttäjän roolia kussakin projektissa Rooli -sarakkeessa.
Käyttäjät
Luettelo kaikista tässä organisaatiossa luoduista käyttäjistä.
- Rooli - Käyttäjän rooli organisaatiossa
- Järjestelmänvalvoja = Organisaation järjestelmänvalvoja voi hallita projekteja, käyttäjiä ja käyttöoikeuksia
- Käyttäjä = Normaali käyttäjä voi luoda uusia projekteja
- Tila
- hyväksytty = Käyttäjä on hyväksynyt kutsun liittyä organisaatioon
- odottaa_hyväksyä = Käyttäjä ei ole vielä hyväksynyt kutsua liittyä organisaatioon tai ei ole vielä luonut tiliä
- Muokkaa - Vaihda käyttäjän rooli organisaatiossa joko järjestelmänvalvojaksi tai käyttäjäksi
- Poista - Poistaa käyttäjän organisaatiosta. Käyttäjä ei voi enää luoda projekteja tässä organisaatiossa.
Organisaation pääsivulla näkyy seuraavien käyttäjien lukumäärä:
- Organisaation projektit
- Organisaation käyttäjät
- Kaikki käyttäjät (mukaan lukien projekteihin kutsutut ulkoiset käyttäjät)
Organisaatio / käyttäjäluettelo näyttää kaikki käyttäjät kaikissa organisaatioprojekteissa, myös projekteihin kutsutut ulkoiset käyttäjät. Käyttäjäluettelon sarake "Taso" kertoo, onko käyttäjä:
- "Org" = Organisaatiotason käyttäjä
- "Proj" = Projektitason käyttäjä
Jokaisen käyttäjän vieressä oleva Muokkaa-painike mahdollistaa käyttäjän roolin päivittämisen organisaatiossa/projekteissa.
Lisenssit
Näyttää organisaation nykyisen lisenssitiedot
- Tyyppi - Lisenssityyppi
- Aktivoitu - Lisenssin aktivointipäivämäärä
- Vanhenee - Lisenssin vanhenemispäivämäärä
- Data Credits - Lisenssin sisältämien krediittien määrä
- Projektien kokonaismäärä - Lisenssin sallimien projektien määrä
- Käyttäjien kokonaismäärä - Lisenssin alittamien krediittien määrä
Jaettu lisenssi
Jaettu lisenssi on uusi lisenssityyppi, jonka avulla voidaan esimerkiksi hallita suurempien organisaatioiden osastoja omina aliorganisaatioinaan ja silti käyttää yhtä jaettua lisenssiä pääorganisaatiolta:
- Päälisenssin käyttörajojen jakaminen useiden aliorganisaatioiden kesken
- Aliorganisaatioiden hallinta itsenäisinä organisaatioina, joilla on omat:
- Pääkäyttäjän tilit
- Käyttäjätilit
- Projektit
- Lisenssikiintiön käyttö
- Projektin ja käyttäjien käyttötilastot
- Lokikirjaukset
Jaettu lisenssi, kun se on määritetty organisaatiolle, näkyy aliorganisaation lisenssiluettelossa nimellä "Jaettu ...".
Lisenssin käyttörajat näytetään seuraavasti:
- Aliorganisaation käyttöraja näyttää aliorganisaatioprojektien käyttämän käyttörajan
- Pääorganisaation käyttöraja näyttää kaikkien aliorganisaatioiden yhteenlasketun jaetun käyttörajan
On myös mahdollista säilyttää normaalit aliorganisaatiokohtaiset omat lisenssit, joihin on lisätty jaetun lisenssin käyttöraja. Tämä mahdollistaa esimerkiksi sen, että jokaisella aliorganisaatiolla on omat lisenssinsä ja he voivat käyttää jaettua päälisenssiä varmuuskäyttörajana.
Koska kyseessä on järjestelmälisenssimallin ominaisuus, jaettujen lisenssien lisäämiseen ei ole loppukäyttäjän käyttöliittymää. Asiakkaat voivat pyytää aliorganisaatioiden ja jaettujen lisenssien luomista 6DPlanner-tuesta: support@6dplanner.com.
Kiintiöt
Näyttää nykyisen krediittikiintiön käytön. Projektit, tiedot ja työkalut käyttävät krediittejä. Tämä näyttää kaikkien organisaation projektien käyttämät krediitit yhteensä.
Kun kiintiö on lähes täynnä tai lisenssi on lähellä vanhenemispäivää, järjestelmä lähettää sähköposti-varoituksia organisaation ylläpitäjille joko lisäkrediittien ostamiseksi tai lisenssin jatkamiseksi.
Kirjasto
Työkalut organisaationlaajuisen 3D-mallikirjaston luomiseen. 3D-mallikirjastoa käytetään Sketch-työkalussa, ja se mahdollistaa 3D-mallien sijoittamisen Sketch-objekteina projekteihin. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä organisaatioille, jotka tekevät kaupunkisuunnittelua, maisemasuunnittelua tai rakennusjohtamista, sijoittaakseen erilaisia 3D-laitteita tai huonekaluja projekteihin.
Organisaatiotason kirjasto on käytettävissä kaikissa saman organisaation projekteissa.
Kirjasto - Projektimallit
Kirjaston projektimalli -osio antaa organisaation ylläpitäjille mahdollisuuden hallita, mitkä mallit ovat organisaation käyttäjien käytettävissä.
Kirjaston hallinnassa on seuraavat yleiset työkalut kirjaston sisällön hallintaan:
- Kansiot - Järjestä kirjastoelementit kansioihin
- Raahaa ja pudota - Järjestä kirjastoelementit uudelleen kansioihin tai tiettyyn järjestykseen
- Ominaisuudet
- Nimi - Nimeä kirjastoelementin nimi uudelleen, jos mahdollista (projektimallin uudelleennimeäminen on tehtävä itse projektimallissa)
- Piilota - Piilottaa kirjastoelementin organisaation nykyisiltä käyttäjiltä
Huomautuksia:
- Kirjastoelementit voivat tulla järjestelmätason kirjastoista. Näitä elementtejä ei voi muokata tai poistaa, mutta ne voidaan piilottaa nykyiselle organisaatiolle.
- Järjestelmä- ja organisaatiokirjastoelementit voivat olla samoissa kansioissa ja sekoittaa niitä keskenään. Jos haluat pitää nämä erillään, luo organisaatioelementeille erillinen kansio.
- Organisaatiomallit näkyvät ensin Uusi projekti -valintaikkunassa, jotta käyttäjät voivat valita mieluummin organisaatiomallit kuin järjestelmämallit.
Kirjasto - Tietolähteet
Kirjaston tietolähteet-osio antaa organisaation ylläpitäjille mahdollisuuden hallita, mitkä tietolähteet ovat organisaation käyttäjien käytettävissä.
Kirjaston hallinnassa on seuraavat yleiset työkalut kirjaston sisällön hallintaan:
- Kansiot - Järjestä kirjastoelementit kansioihin
- Raahaa ja pudota - Järjestä kirjastoelementit uudelleen kansioihin tai tiettyyn järjestykseen
- Ominaisuudet
- Nimi - Nimeä kirjastoelementin nimi uudelleen, jos mahdollista (projektimallin uudelleennimeäminen on tehtävä itse projektimallissa)
- Piilota - Piilottaa kirjastoelementin organisaation nykyisiltä käyttäjiltä
- Muokkaa - Muokkaa kirjastoelementin asetuksia, jotka vaihtelevat elementtityypin mukaan
Huomautuksia:
- Kirjastoelementit voivat tulla järjestelmätason kirjastoista. Näitä elementtejä ei voi muokata tai poistaa, mutta ne voidaan piilottaa nykyiselle organisaatiolle.
- Järjestelmä- ja organisaatiokirjastoelementit voivat olla samoissa kansioissa ja sekoittaa niitä keskenään. Jos haluat pitää nämä erillään, luo organisaatioelementeille erillinen kansio.
- Organisaation tietolähteet näkyvät ensin Lisää tietoläöhde kirjasto -työkalussa, jotta käyttäjät voivat suosia organisaation tietolähteitä järjestelmätietolähteiden sijaan.
Käyttötilastot
Käyttö -paneeli näyttää organisaation projektien ja käyttäjien käyttötilastot.
Työkalun yläosassa on aikavalitsin, jolla voidaan määrittää tilastojen aloitus- ja lopetuspäivämäärät ja -ajat. Huomaa, että liian pitkä aikavalinta voi hidastaa työkalua.
Tilastot on jaettu Projekti- ja Käyttäjä-osiin:
- Projektit
- Projekti = Projektin nimi
- Katselut = Kuinka monta kertaa projektia on katseltu
- Tietolähteet = Kuinka monta tietolähdettä projektissa on
- Käyttäjät
- Käyttäjä = Käyttäjänimi
- IP = Luettelo IP-osoitteista, joista käyttäjä on kirjautunut sisään
- Sijainti = Maantieteelliset sijainnit, joista käyttäjä on kirjautunut sisään
- Kirjautumiset = Kuinka monta kertaa käyttäjä on kirjautunut sisään
Molemmissa osioissa on useita näkymiä tilastojen analysointia varten:
- Taulukkonäkymä tarkkojen lukujen näyttämiseksi
- Aikajananäkymä, josta näet käytön suhteessa aikaan. Voit valita palkki- ja viivatyylit sekä aikajanan yksikön päivästä, viikosta, neljänneksestä tai vuodesta. Tätä voidaan käyttää esim. aktiivisimpien käyttöpäivien tai kuukausien seurantaan.
- Ympyräkaavio, josta näet tilastollisen hajonnan. Tätä voidaan käyttää aktiivisimpien projektien ja käyttäjien seurantaan.
- Projektin katseluiden ja käyttäjien kirjautumisten taulukko maittain (perustuen IP-osoitteeseen)
- Karttanäkymä projektinäkymien ja käyttäjien maantieteellisen hajautumisen visualisoimiseksi
Loki
Yksityiskohtainen lokityökalu edistyneillä hakutoiminnoilla organisaatiolisenssin alaisten toimintojen jäljittämiseen. Lokikirjaus tallentaa kaikki käyttäjien toiminnot API-tasolla. Vain organisaation ylläpitäjät voivat käyttää tätä.
Organisaation ylläpitäjät voivat hakea toimintoja seuraavien perusteella:
- Päivämäärä ja aika = aloitus- ja lopetusaika toimintojen näyttämiseksi
- Menetelmä
- Tila
- 200 = onnistui
- 404 = epäonnistui
- Kesto = suoritetun toiminnon kesto, voidaan käyttää järjestelmän suorituskyvyn seuraamiseen
- IP = Käyttäjän IP-osoite, josta toiminto tehtiin
- Organisaatio
- Projekti
- Käyttäjä
- Viesti = Yksityiskohtainen API-tason viesti toiminnosta. Kertoo, minkä tyyppinen toiminto on tehty, GUID toimintoelementeille, kuten käyttäjä, malli, projekti jne.
Jokaisessa sarakkeessa on haku- ja suodatustyökalut vain tiettyjen toimintojen suodattamiseen.